SPRAWOZDANIA Z ZAWODÓW I WNIOSKI O DOFINANSOWANIE
Przypominamy, że organizator zawodów w terminie 2 tygodni od zakończenia imprezy ma obowiązek przesłać do Podkomisji oraz GKSP odpowiednie dokumenty (katalog, protokół, wnioski CCWC, res CCWC, CACIL, resCACIL, protokół prób licencyjnych). Ich brak w wyznaczonym terminie będzie skutkował odrzuceniem ewentualnego wniosku o dofinansowanie zawodów.
ZASADY DOFINANSOWANIA ZAWODÓW
– POKRYWANIA POWSTAŁEGO DEFICYTU
Dofinansowanie wyścigów torowych i coursingów , jeżeli koszt imprezy przekroczył planowany budżet, jest możliwe w wysokości:
– do 5.000,- zł w przypadku Mistrzostw Polski ;
– do 4.000,- zł w przypadku pozostałych imprez.
Określone wyżej kwoty to maksymalne wysokości. W gestii GKSP leży wielkość dofinansowania.
Podkomisja, w porozumieniu z GKSP , wprowadza od dnia publikacji Komunikatu następujące zasady ubiegania się o dofinansowanie zawodów (wyrównanie powstałego deficytu):
Organizator winien przesłać do GKSP oraz Podkomisji ds. Wyścigów Chartów:
1/przed zawodami wstępny preliminarz finansowy imprezy;
2/po zakończeniu zawodów, w terminie do 2 tygodni, sprawozdanie (protokół wraz z załącznikami), szczegółowe rozliczenie preliminarza (z załączonymi kopiami faktur) oraz wniosek o pokrycie powstałego deficytu.
Brak w/w dokumentów złożonych w terminie będzie skutkował odrzuceniem wniosku.
Wszelkie wydatki związane z zakupem sprzętu leżą po stronie Oddziału organizatora i nie podlegają refundacji przez GKSP.